Кассовая книга представляет собой специальный внутри учетный журнал предприятия, описывающий каждую операцию, проводимую посредством наличных средств. Всякое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны использовать такую книгу записи в своей сфере. Объем оборота наличных здесь роли не играет — достаточно проведение даже двух операций в течение отчетного периода. Используемая форма налогообложения так же не важна.
Фактически, компании разрешено вести один кассовый журнал, который непременно должен быть пронумерован, прошнурован и опечатан штампом на заключительной странице. Число шнурованных листов в книге должно быть подтверждено начальников и главбухом предприятия. Все записи нужно вести в двух копиях — вторые листы обязательно отрывные и идут в виде отчетности для кассира.
Ответственный за ведение журнала.
Ведет книгу сотрудник, в чьи обязанности входит отчет в компании за все действия, происходящие с наличными. Как правило, этим человеком является кассир или бухгалтер. Помимо, в организации организуют наблюдение за заполнение книги, возлагая это на главбуха либо начальника предприятия.
Нюансы ведения.
Журнал создается с началом календарного года и завершатся по его окончанию, и может быть представлено как в бумажном, так и электронном формате. При создании кассовой книги вести ее следует с первой же операции.
Печатная версия заполняется строго при помощи ручки. При этом не допускается наличие помарок, опечаток, или внесение каких-либо коррективов.
Заполняется тетрадь ежедневно, каждый раз с чистого листа. При отсутствии операций в течение дня, страница остается пустой.
Вписывать операции следует в каждую строку, ничего не пропуская.
Как уже было сказано выше, каждый лист должен быть продублирован и отправлен в отдел бухгалтерии.
Обязательно должен быть выбран сотрудник на ведение записей и контроллер, занимающийся их проверкой.
Хранение завершенного журнала и прочей кассовой документации составляет пять лет согласно приказу Минкультуры от 2010 года.
